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你绝对想不到,这东西竟然是用来提升办公效率的!

小敏 秋叶PPT 2022-06-10


大家好~我是什么都不知道什么都要问的小敏~


今天啊,我偶然间看见三月姐的位置,发现了一个小东东,大家猜猜看它是什么?




A. 手机架

B. 照片墙

C. 便签板

D. 手绘板


好啦~我相信你们都猜到了,这是一个方便贴便签的亚克力板子。


啧啧,真高级!


记得3 款超好用的笔记软件,职场新人一定要用哦!里,三水同学向我推荐过她的「便签大法」。


今天小敏将好好采访秋叶团队各位同学,探究便签的高级玩法。


就从三月姐开始吧~




/ 1 /

红黄绿交通灯



小敏:

三月姐,你为什么要用这么多种颜色的便签呢?看着不会眼花吗?






邻三月


这你就不懂了吧~

我是故意用这几种颜色的。

红、黄、绿,交通灯的三个颜色,分别表示非常紧急、紧急和一般。





这样你在处理事务的时候,就能根据色彩直观感受来区分优先级了。

如果觉得黄色和绿色比较相近,可以用蓝色替代绿色。

不过最好不要用超过三种颜色,那样真就会看着眼花了!





如果你不想用纸质便签,再告诉你个 Windows 自带的小工具,特别环保。



如果你是 Win10 系统,在【开始】菜单【S】列表下,有一个 Sticky Notes,就是这个便签工具啦~

把它改个颜色,放在电脑右侧,是不是效果跟我的显示器右侧一样啦?




以后你就不用买很多便签本本啦~



小敏:

哇,原来还能这样!





哈哈,学到两招:

❶ 用不同颜色便利贴来区分事务优先级,提高办公效率;

❷ 想要环保还可以用 Windows 自带的电子便利贴。





/ 2 /

Hey,Siri



小敏:

机仔,看你的电脑这么干净,你平时会用便签吗?


阿机


你绝对不会想到我用什么作为便签~

我用的是 Siri!





比如说明天早上 9 点要开会。


我对着手机,跟 Siri 说“明天早上 9 点开会”,





Siri 会帮我在日历里面加上一项行程,但不会给这项行程加提醒时间。





如果我说的是“提醒我明天早上 9 点开会”,





会有不一样的结果——





Siri 则会在提醒事项里加上一项提醒,并且有提醒时间,到点就会闹铃哦~





所以你在跟 Siri 说话的时候一定要加上“请提醒我”!


这个便签,是不是超越你的想象力啦?






小敏:

哇,原来 Siri 还能这样用啊!真是委屈我的 Siri 了~






再学到一招:

可以用 Siri 进行任务提醒,但一定要加上“请提醒”,不然可就没有闹铃了哟~






/ 3 /

❤日签




小敏:

乐乐,你会用便签吗?


有乐


认识我的朋友,都说我是个小暖男。


我理解的“便签”,跟你们这些技术宅可是有点不一样哦~


第一种场合,闲暇时间我会读个书,写个感悟,发个朋友圈什么的。





这时我用【锤子便签】APP 来排版。






用富文本模式或 Markdown 模式排版摘一段文字,一键生成图片,扑面而来的清新感有木有?

骗赞神器+1!


第二种场合,我会记录一下自己的心情,一张图片,配上很短的一段文字,对自己说一句早安,向朋友圈的你们 say good night~





用【日签】APP 一键生成的,还没有水印,真好~





骗赞神器+2!


小敏:

哇~高级高级~你们文化人就是不一样啊~





学到最后一招:

便签也可以用来传递情绪和美感(朋友圈骗赞吧,嘻嘻~)。




结语:


想不到小小的便签还能有这么多的玩法,小白小敏真是大!开!眼!界!


你们还有什么便签的高级玩法,在评论区里晒出来~


像这样





一起做一个「史上最全 · 便签玩法圣经」吧。


小敏会把大家的高级用法都收集起来,整理好再分享出来给更多人瞧瞧~




我是什么都不知道,什么都要问的小敏~


我正在努力学习职场技能,跟我一起进步吧!


关于本文

作者:小敏

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